意大利学者弗朗西斯科·西洛里在1992年创立了番茄工作法。它是一种简单易行的时间管理法,微观,具体,大众化,接地气。“选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,专注工作;中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟的响起,然后在纸上画一个×,短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿。”
番茄工作法极大地提高了工作效率,还会带来意想不到的成就感。它还有一些细则、做法不可不知,如(1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半的番茄时间;(2)在一个番茄时间内如果做与该任务无关的事情,则该番茄时间作废;(3)永远不要在非工作时间内使用番茄工作法;(4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较;(5)番茄的数量不可能决定任务的最终成败;(6)必须有一份适合自己的作息时间表。
每天列表排出任务清单,按照番茄工作法的原则开始完成任务,当一个任务被完成后,在列表中划去该任务,循环下去,完成新的任务。在其中倘若想起要做什么、非做什么不可的话,即停止番茄时钟,去干别的事,之后再重启番茄时钟;非马上要做的,继续完成番茄时间再去完成此类计划外的事件。
番茄工作法的优点明显:减少时间焦虑;提高注意力,减少中断;增强决策意识;唤醒激励和持久激励;巩固达成目标的决心;完善预定流程,精确保质保量。因为它简单可行,所以准备工作并不复杂,预防干扰,处置意外,坚持自律,高效可期。好的习惯一旦养成受用终生。
德鲁克说过:“时间是一个人最稀缺的资源,但也是这世界上最公平的资源,每个人每天只有24小时。”当人们拥有或只有有限的时间,效率往往会相对较高,而如果时间富裕、足够长的话,工作效率会随着时间的推移迅速下降。所以高尔基就这样说:“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视而又最令人后悔的就是时间。”专注、投入、休息、放松,掌握了自己的时间和工作节奏,长此以往,就能比别人或大多数人收获得更多。