二八定律:把时间和精力投入到关键要素上

2024年6月7日 发表评论

现代人大多处于“两眼一睁,忙到熄灯”的状态中,虽然每天会耗费大量时间去工作、学习,但是最后得到的回报却微乎其微,这是为什么呢?究其原因,还是不懂得时间管理,没有明确的目标,不懂得把时间和精力投入在关键要素上。这样的学习和工作状态,很容易引发墨菲定律——明明一件事情可以很快做好,却因为其他事情被耽搁;明明自己制订的学习计划可以很轻松地完成,却因为其他事情的干扰而令计划泡汤。而且,随着时间的推移,这些没有做好的事情,没有完成的计划,会越积越多……如此一来,麻烦就像“滚雪球”一样越来越大。

面对这样的糟糕情况,如果能够运用二八定律来分清任务的轻重缓急,那么我们做什么事情都能游刃有余了。

什么是二八定律呢?对于学管理学的人来说,肯定不会陌生,它也是被公认的时间管理法则。19世纪末,意大利经济学家维弗雷多·帕累托首次提出了这个定律。

1897年,意大利经济学家维弗雷多·帕累托开始注意19世纪英国人的财富收益模式,在调查取样中他发现英国大部分的财富流向了少数人手中。同时,帕累托还发现了一个十分重要的现象,也就是一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间存在一种微妙的关系,而这种微妙的关系存在于不同的时期以及不同的国家。

后来,帕累托又进行了大量的调查,他再次指出社会上20%人的占有社会上80%的财富,也就是所说,财富在人口分配中具有不平衡的现象。同时,帕累托还发现生活中存在很多不平衡的现象,他说:“这些不平衡的现象,都可以用二八定律来解释,虽然从统计学上来看,精确的80%和20%不太可能出现,不过这个定律仍然能够用来解释大多数的现象。”

二八定律不仅广泛应用于经济学、管理学领域,而且对于我们的时间管理有着十分重要的指导意义。它能够帮助我们进行正确的选择——将自己的时间和精力花费在最重要的“20%的事情上”,其余“80%不重要的事情”可以事后再去完成。每个人都希望自己能够在有限的时间里做更多的事情,但是不要忘了二八定律的存在——做任何事情都要主次分明,有时必要的牺牲是为了最后的胜利!

生活中,二八定律也随处可见。比如,20%的人偏向于正面思考,80%的人偏向于负面思考;20%的人有自己的目标,80%的人总爱瞎想;20%的人在问题中找答案,80%的人在答案中找问题;20%的人放眼长远,80%的人在乎眼前;20%的人把握机会,80%的人错失机会;等等。

要知道,任何人的时间和精力都十分有限,想要把事情完全做好,几乎是不可能的。因此,我们要学会理性地分配时间,把80%的时间用在关键的20%的方面上,用20%的方面去带动其余80%的发展。

当我们将80%的时间投入到20%的事情上时,工作效率也得到明显提升,并且在20%的重要的事情上所获得的回报,要远远大于在80%的不重要的事情上所获得的回报。

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